Analysefase

Aan de hand van een STARRT-formulier ga ik mijn eigen ontwikkeling vastleggen. Hier is de bedoeling van dat ik efficiënt ga leren werken. Aan de hand van elke letter van STARRT (Situatie, Taken, Activiteiten, Resultaat, Reflectie, Toepassing) wil ik uitleggen wat ik geleerd en gedaan heb ik een bepaalde fase (analyse-, idee-, concept-, materialisatiefase) die we hanteren. (Timmers & Van der Waals; 2009)

Voor deze analysefase is een plan van aanpak gemaakt om een beter beeld te krijgen over het gehele project. Hierin wordt uitgelegd waarom ik dit project doe, wat ik in dit project wil gaan doen, en wat ik er uiteindelijk mee wil bereiken.

Link naar het analyseverslag: https://drive.google.com/open?id=0B7KJOkhqcaikQXJIQ3VlZ2JpbXc

In het onderstaande formulier wordt verwezen naar dagen. Deze dagen zijn opgenomen in de weeknummers die op hun beurt weer zijn opgenomen in als blogposts. Deze zijn daar dus terug te vinden.

Situatie
In blok 5 zal een start gemaakt worden met modulair ontwerpen. Daarvoor heb ik een nieuwe opdracht gekregen van gemeente Schouwen-Duivenland in samenwerking met NME. Voor dit project is het voor mij van groot belang om alle aspecten van het zonmodel of zonnewiel mee te nemen in het product. De opdracht luidt als volgt: "De gemeente Schouwen-Duivenland heeft te kampen met een zwerfafval probleem. Dit zwerfafval bestaat voornamelijk uit plastic wat een grote negatieve invloed heeft op het milieu. Het uitvoeringsbedrijf openbare ruimte wil een prototype voor een pratende prullenbak hebben om dit probleem tegen te gaan. De doelgroep is het gewend om afval op de grond te gooien waardoor een berg zwerfafval ontstaat. De bestaande pratende prullenbakken worden niet opgemerkt en vereist teveel moeite om het afval er in te gooien. De te ontwikkelen pratende prullenbak moet een zodanige interactie met de gebruiker activeren dat de gebruiker geneigd is om zijn afval er in te gooien. Problemen bij het ontwikkelen van dit product zullen vooral liggen in de energievoorziening, een beperkt budget en het vandalismebestendig ontwerpen.

In deze situatie is voor ons de centrale vraag als volgt: "Door middel van welk ontwerp en prototype kan het product de gebruiker er toe zetten, het afval in de prullenbak te gooien ?

Taken
De situatie mond uit in een opdracht die ik moet uitvoeren. De taken die in de analysefase moeten worden uitgevoerd zijn als volgt:
- Een voorlopige probleemstelling met zoekvelden / deelvragen voor in de analyse
- Voldoende relevante informatie uit het onderzoek naar de deelvragen
- Conclusies uit deze informatie
- Een collage over vormentaal (deze heb ik overgeslagen omdat we hier les in krijgen en het niet relevant is voor het project)
- Gedetailleerde probleemstelling met hoofd- en deelproblemen
- Pakket van eisen en wensen
- Zoekvelden voor de ideefase

Activiteiten
Voor het verslag en het onderzoek heb ik de volgende taken op me genomen:

- We hebben samen de hoofd- en deelvragen opgesteld. Daar kwamen op 4 aspecten van het zonnewiel vragen uit. (13-9)

De volgende deelvragen heb ik uitgewerkt:

- Maximale geluidsniveau voor de prullenbak (19-9)
- Voorkomen beschadiging milieu (19-9)
- Visie Schouwen-Duivenland over milieu (19-9)

- Ik heb een procesboom gemaakt. Hierin is de complete levensloop van de prullenbak in te volgen. (13-9)

- Ik heb de conclusies opgemaakt uit alle onderzoeken en hier een overzichtelijke rij van gemaakt die gebruikt kan worden voor het pakket van eisen en wensen (19-9)

- Ik heb het pakket van eisen en wensen gemaakt en in een kwadrant geplaatst met bronvermelding (16-9)

- Ik heb met alle informatie die we opgezocht hebben een gedetailleerde probleemstelling gemaakt. (19-9)

- Ik heb een ontwerpvisie opgesteld en naar aanleiding van een overleg is deze aangepast (16-9)

- Ik heb zoekvelden voor de ideefase gemaakt samen met Felix en Yassine. Dit zijn een paar punten waar we dingen over kunnen gaan doodlen in de ideefase (19-9)

- Ik heb het verslag gebundeld en alle bronnen en onderzoeken in goede volgorde gezet (19-9)

Naar aanleiding van overleg wat ik heb gehad in de groep hebben we van tevoren een MPI & FMEA gemaakt van een bestaande prullenbak om nog een beter beeld te krijgen van de opdracht en het toekomstige product. Deze heeft Felix gemaakt omdat hij later bij het projectgroepje instroomde.

Resultaten
De resultaten die opgeleverd zijn staan hierboven aangegeven. De bruikbaarheid zal onder resultaten worden opgenomen. Voor de hoofd- en deelvragen zijn een standaard vereiste in een project. Je moet om een probleem heen werken en dat oplossen, daarnaast moet er naast het hoofdprobleem natuurlijk onderzoek gedaan worden. De procesboom geeft aan wat de levensloop is van een prullenbak, het mooie hieraan is dat je kan zien welke situaties gaan voorkomen. Jammer genoeg heb ik er te weinig mee gedaan om hier goede conclusies uit te halen. Conclusies zijn belangrijk voor het opstellen van de randvoorwaarden voor het project. Deze zijn opgenomen in het pakket van eisen en wensen die een hele grote waarde heeft voor mijn project. Door alle eisen en wensen op te stellen maak ik eigenlijk een kader waar ik omheen kan werken. Dit is essentieel voor alle komende fases. Een ontwerpvisie is belangrijk omdat dat het punt is waar wij als ontwerpers vanuit kijken naar het project. Hier hou ik zelf zeker aan vast. De zoekvelden voor in de ideefase zijn gemiddeld relevant. Dit is vooral om in de volgende fase verder te kunnen. Het verslag bundelen is niet belangrijk maar wel een ding om alles overzichtelijk te houden.

Reflectie
Op 20-9 was de presentatie voor onze blogcoördinator en ontwerpbegeleider Ramon van Ingen. Dit was tegelijk voor mij ook het feedbackmoment op de analysefase. Hij heeft eigenlijk geen opmerkingen gehad over de diepgang en voortgang van hoe het project liep en weinig commentaar over de inhoud ervan. Bij de MMM's heb ik daarnaast ook nog feedback gehad van een andere ontwerpgroep over de producten die opgeleverd zijn. Wat ter tafel kwam was de volgorde in het verslag die verschilde bij de andere groep ("Streep" heet hun groep). Verder heb ik qua reflectie niet veel dingen binnen gekregen behalve positieve dingen die me helpen in mijn motivatie.

Toepassing
Als toepassing op de analysefase van dit project heb ik niet veel neer te zetten. De dingen die ik heb geleerd zijn niet zo uitgebreid als ik dacht. Zeker qua het projectmatig werken heb ik niet het idee dat ik ben vooruitgegaan wat komt doordat ik opnieuw moet inkomen in het werken met projecten na de vakantie. Wel heb ik tot nu toe zeker wat aan de lessen gehad die ik heb gevolgd, daar ga ik in deze toepassing niet over uitwijken. Van de MMM's heb ik zeker ook heel veel geleerd. Je leert vergaderen, voorzitten van vergaderingen, notuleren en anderen op een effectieve manier beoordelen en motiveren. Deze technieken kan ik toepassen in mijn student company en alle andere vergaderingen die ik in mijn leven ga bijwonen, notuleren, voorzitten of beoordelen.